1.      Os trabalhos a serem inscritos como Temas Livres podem se destinar à apresentação oral ou apresentação sob a forma de pôster.

2.      Todos os trabalhos serão avaliados e caberá à Comissão Científica decidir em que categoria o trabalho, se aprovado, será apresentado.

3.      Os resumos dos trabalhos devem ser enviados até o dia 30 de setembro de 2009, exclusivamente através do preenchimento do formulário próprio disponível neste site.

4.      Não é permitido anexar fotos, gráficos, tabelas ou quaisquer outros recursos nos resumos, que devem conter somente texto.

5.      Além do resumo, o autor deve enviar seus dados pessoais e um e-mail para contato. Todas as informações relacionadas ao trabalho serão comunicadas através do e-mail informado pelo autor.

6.      Para que seus trabalhos sejam avaliados, pelo menos um dos autores deve estar inscrito no Congresso até o dia 30 de setembro de 2009.

7.      Os resumos devem ser enviados em português e devem conter até 500 palavras, incluindo o título e o nome dos autores. O autor deve indicar, ainda, três palavras-chave em português.

8.      A estrutura do resumo deve seguir a seguinte estrutura: Introdução, objetivos, material e métodos, resultados e conclusão.

9.      Não serão aceitos trabalhos sem apresentação de resultados e aqueles ainda em andamento.

10.    Serão aceitos, no máximo, três trabalhos por autor. Considera-se neste parâmetro os trabalhos em que o profissional seja o único autor ou o autor principal, ficando fora da soma aqueles trabalhos em que ele seja co-autor.

11.    O autor deve classificar seu trabalho nas categorias Geriatria ou Gerontologia. Não é permitido submeter o mesmo trabalho a mais de uma categoria. Trabalhos enviados sem indicação de categoria não serão avaliados.

12.    Os resumos dos trabalhos serão avaliados pela Comissão Científica do V Congresso do Centro-Oeste de Geriatria e Gerontologia. Contra as decisões da Comissão Científica não caberá recurso de qualquer natureza.

13.    Os aceites dos trabalhos selecionados serão enviados aos autores, por e-mail, até o dia 10 de outubro de 2009. Os autores dos trabalhos aprovados para pôsteres serão informados sobre o número de identificação do seu pôster, o dia e o horário da apresentação do mesmo. Da mesma forma, os autores dos trabalhos aprovados para apresentação oral serão informados sobre a data, o horário e o local de sua apresentação oral.

14.    Os trabalhos aprovados devem ser apresentados pelo autor ou por um dos co-autores (obrigatoriamente inscrito no Congresso), de acordo com as datas e horários a serem divulgados. Caso nenhum dos autores compareça ao local de exposição dos pôsteres ou da apresentação oral conforme esse agendamento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado.

15.    Será emitido um certificado de apresentação para cada trabalho, constando o título do mesmo e o nome dos autores.

16.    Todos os trabalhos selecionados para pôsteres estarão concorrendo aos prêmios de melhor pôster.

17.    Os resumos dos trabalhos serão publicados nos Anais do V Congresso do Centro-Oeste de Geriatria e Gerontologia.

APRESENTAÇÃO DE PÔSTER

1.      Não será disponibilizado nenhum recurso audiovisual para a apresentação dos pôsteres.

2.      Os pôsteres deverão ser confeccionados com 1,20 m de altura por 0,90 m de largura. O tamanho da fonte (letra) usada deve permitir a leitura do texto a um metro de distância.

3.      O título, que deve ser o mesmo do resumo, deverá ser escrito em letras maiúsculas.

4.      O pôster deve obedecer à seguinte estrutura: Título; Autores; Instituição; Introdução; Objetivos; Material e Métodos; Resultados; Conclusões; Referências; Declaração de Conflito de Interesse; e e-mail de Contato.

5.      É desejável que o pôster apresente fotos, gráficos, tabelas ou outro recurso que possa contribuir para o bom entendimento do trabalho.

6.      Os pôsteres ficarão expostos na área específica do Congresso.

7.      O autor deve trazer fita dupla-face para afixação do pôster nos suportes.

8.      A confecção, o transporte, a montagem, a apresentação e a retirada dos pôsteres, bem como os custos decorrentes deles, são de inteira responsabilidade de seus autores.

APRESENTAÇÃO ORAL

1.      Para os trabalhos selecionados para serem apresentados oralmente, o autor terá à disposição equipamento audiovisual (datashow) e microfone.

2.      O autor terá 15 minutos para sua apresentação oral, sendo 10 minutos para sua exposição e 5 minutos para perguntas e discussão.

3.      O autor deve preparar uma apresentação (no formato power point) para orientar sua fala e ilustrar o trabalho. Essa apresentação deve conter entre 5 e 15 slides, e deve apresentar fotos, gráficos, tabelas ou outros recursos que se façam necessários para melhor compreensão do trabalho apresentado.

4.      A apresentação deve seguir a seguinte estrutura: Título; Autores; Declaração de Conflito de Interesse; Instituição; Introdução; Objetivos; Material e Métodos; Resultados; Conclusões.

5.      O autor deve gravar sua apresentação em CD e entregá-la à organização do evento com pelo menos, 30 minutos de antecedência em relação ao horário de sua apresentação. Os autores que não cumprirem esse prazo ou cujos arquivos estejam corrompidos ou sem condições de uso podem ter sua apresentação cancelada, a critério da Comissão Organizadora do Congresso.

6.      A preparação dos slides e a apresentação oral, bem como os custos decorrentes deles, são de inteira responsabilidade de seus autores.